Impressum & Datenschutz

Stand: 7. Juli 2026

Emmers Coworking
Inhaberin: Dijedona Dani
Steinstraße 17
46446 Emmerich am Rhein
E-Mail: info@emmers.space
Telefon: +49 1573 8291073

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Emmers Coworking
Inhaberin: Dijedona Dani
Steinstraße 17
46446 Emmerich am Rhein
E-Mail: info@emmers.space
Telefon: +49 1573 8291073

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@emmers.space.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen und Mitgliedschaften, zur Abrechnung, zur Bereitstellung des Coworking-Spaces, zur Sicherheit, zur Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir berechtigte Interessen verfolgen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du uns eine Einwilligung erteilst

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Website und Hosting

Unsere Website ist unter emmers-coworking.de erreichbar und wird mit Framer erstellt beziehungsweise bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts werden nach aktuellem Stand lokal eingebunden. Sollten künftig weitere externe Schrift-, Analyse-, Karten- oder Medieninhalte eingebunden werden, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt und Zeitpunkt deiner Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Buchungen, Mitgliedschaften und Nutzerkonto über anny

Für Buchungen, Mitgliedschaften sowie Arbeitsplatz- und Meetingraumbuchungen nutzen wir anny. anny kann direkt als Widget in unsere Website eingebunden sein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Firma

  • Adresse und Rechnungsadresse

  • USt-ID

  • Zahlungsinformationen

  • gebuchter Tarif

  • Arbeitsplatz oder Meetingraum

  • Buchungszeitraum

  • Buchungshistorie

  • Stornierungen

  • Rechnungsdaten

  • technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Abrechnung, Kapazitätsverwaltung, Kundenkommunikation und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Jeder Nutzer meldet sich individuell an. Geteilte Nutzerkonten oder Sammelzugänge sind nicht vorgesehen.

6. Zahlungsabwicklung, Rechnungen und Buchhaltung

Zahlungen werden grundsätzlich über anny beziehungsweise die dort eingebundenen Zahlungsdienstleister abgewickelt.

Wir verarbeiten Zahlungs- und Rechnungsdaten, soweit dies für Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Anschrift

  • Firma

  • Rechnungspositionen

  • Buchungsdaten

  • Zahlungsstatus

  • Rechnungsnummer

  • Betrag

  • Zahlungsart

  • steuerlich relevante Angaben

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Vollständige Kreditkartendaten werden nach aktuellem Stand nicht von Emmers Coworking selbst gespeichert, sondern durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Für Buchhaltung und Bankabwicklung nutzen wir unter anderem Qonto und gegebenenfalls unseren Steuerberater.

7. E-Mail-Kommunikation

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Proton.

Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Kommunikationszeitpunkt und technische Versanddaten verarbeitet werden.

Über anny können außerdem automatische System-E-Mails versendet werden, beispielsweise:

  • Buchungsbestätigungen

  • Stornierungsbestätigungen

  • Zahlungsinformationen

  • vertragsbezogene Hinweise

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

8. Newsletter

Wir planen, einen Newsletter anzubieten und dafür voraussichtlich Brevo einzusetzen.

Der Newsletter wird nur versendet, wenn du dich hierfür anmeldest und eine Einwilligung erteilst oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse

  • Zeitpunkt der Anmeldung

  • Double-Opt-In-Bestätigung

  • IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

  • verwendeter Einwilligungstext

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@emmers.space.

9. Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann externe Inhalte einbinden, insbesondere:

  • Google Maps

  • Instagram

  • anny-Buchungsfunktionen

Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite.

Soweit diese Inhalte nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach deiner Einwilligung beziehungsweise über eine Zwei-Klick-Lösung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 TDDDG.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Technologien werden genutzt, um insbesondere Websitebetrieb, Sicherheit, Buchungsfunktionen und gewünschte Inhalte bereitzustellen.

Nicht notwendige Cookies, externe Medien, Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Nach aktuellem Stand sind keine Google-Analytics-, Meta-, TikTok-, LinkedIn- oder sonstigen Werbe-Pixel geplant.

11. WLAN im Space

Im Space stellen wir WLAN über UniFi bereit. Dabei können getrennte Netze für Administration, Coworker und Gäste eingesetzt werden.

Bei der WLAN-Nutzung können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, beispielsweise:

  • Nutzer- oder Voucherkennung

  • Zeitpunkt der Anmeldung

  • Verbindungsdauer

  • zugewiesene IP-Adresse

  • Gerätekennung beziehungsweise MAC-Adresse

  • Access Point

  • Datenvolumen

  • technische Fehler- und Sicherheitsereignisse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Internetzugangs, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehlerbehebung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

WLAN-Protokolle sollen grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert werden, sofern kein konkreter Sicherheits- oder Missbrauchsfall vorliegt.

Eine Inhaltskontrolle der Kommunikation findet nicht statt.

12. Digitaler Zutritt

Für den Zugang zum Space kann ein digitales Zutrittssystem eingesetzt werden.

Der Zugang kann beispielsweise erfolgen über:

  • Smartphone

  • App

  • PIN-Code

  • Karte

  • vergleichbare persönliche Zugangsmittel

Dabei können insbesondere Name oder Nutzerkennung, Tür, Datum und Uhrzeit, erfolgreicher oder verweigerter Zutritt sowie technische Ereignisse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Zugangssteuerung, Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Zutrittsprotokolle werden grundsätzlich nicht zur laufenden Leistungs- oder Verhaltenskontrolle genutzt.

Als Regelwert ist eine Löschung beziehungsweise Anonymisierung nach spätestens 90 Tagen vorgesehen, sofern kein konkreter Vorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

13. Videoüberwachung

Videoüberwachung ist nicht zwingend ab Start vorgesehen, kann aber später in gekennzeichneten Eingangsbereichen eingesetzt werden.

Geplant sind gegebenenfalls Kameras im Bereich:

  • Haupteingang

  • Nebeneingang

  • Hintereingang

Nicht videoüberwacht werden insbesondere:

  • Arbeitsbereiche

  • Meetingräume

  • Telefonboxen

  • Sanitärbereiche

Die Videoüberwachung dient insbesondere dem Schutz von Personen, Hausrecht und Eigentum sowie der Prävention und Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es erfolgen keine Tonaufnahmen.

Öffentliche Gehwege, Straßenbereiche, Nachbarflächen sowie Wohnungs- und Praxiszugänge werden nicht gezielt überwacht.

Videoaufzeichnungen werden ohne konkreten Vorfall spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht.

14. Fotos, Veranstaltungen und Social Media

Wir können Social-Media-Auftritte insbesondere bei Instagram, LinkedIn und über ein Google Business Profile betreiben.

Fotos oder Videos, auf denen einzelne Kunden eindeutig im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit Einwilligung.

Bei Veranstaltungen kann darauf hingewiesen werden, dass Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können uns dies vor Ort mitteilen.

Rechtsgrundlage: je nach Situation Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO.

15. Drucker und Scanner

Im Space kann ein Drucker- und Scannersystem bereitgestellt werden.

Bei der Nutzung können technische Nutzungsdaten, Druck- und Scanaufträge sowie gegebenenfalls Zieladressen für Scans verarbeitet werden.

Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, Ausdrucke oder Scans mit personenbezogenen oder vertraulichen Inhalten unverzüglich abzuholen und nicht unbeaufsichtigt liegen zu lassen.

Druck- und Scanprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehlerbehebung oder IT-Sicherheit erforderlich ist.

16. Schließfächer und freiwillige Angaben

Soweit Schließfächer bestimmten Nutzern zugeordnet werden, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Zuordnungs- und Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fotos von Mitgliedern, Namensschilder oder vergleichbare freiwillige Angaben werden nur auf freiwilliger Grundlage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ausweise werden nach aktuellem Stand weder kopiert noch dauerhaft gespeichert.

17. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an Dienstleister und Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Website- und Hostinganbieter

  • Buchungssystem

  • Zahlungsdienstleister

  • E-Mail-Anbieter

  • Newsletter-Dienstleister

  • WLAN- und Zugangssystemanbieter

  • Kamerasystemanbieter

  • Bank

  • Steuerberater

  • Versicherungen

  • Rechtsberater

  • Behörden

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

18. Drittlandübermittlungen

Einige eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen, beispielsweise auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses

  • von EU-Standardvertragsklauseln

  • anderer geeigneter Garantien

  • deiner ausdrücklichen Einwilligung

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Regelwerte sind:

Kunden- und Vertragsdaten
Für die Dauer des Vertrags und danach grundsätzlich bis zu drei Jahre nach Jahresende, soweit keine längeren Pflichten bestehen.

Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
In der Regel zehn Jahre.

Kontaktanfragen ohne Vertrag
Grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung.

Newsletter-Nachweise
Während des Newsletterbezugs und gegebenenfalls bis zu drei Jahre nach Abmeldung.

WLAN-Protokolle
Regelwert sieben Tage.

Zutrittsprotokolle
Regelwert 90 Tage.

Videoaufzeichnungen
Ohne konkreten Vorfall spätestens 72 Stunden.

20. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an info@emmers.space wenden.

21. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Emmers Coworking ist in der Regel zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

22. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen

  • getrennte Nutzerrollen

  • geschützte Technikbereiche

  • sichere Passwörter

  • regelmäßige Updates

  • Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen

Nutzer sind verpflichtet, ihre persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und uns einen vermuteten Missbrauch unverzüglich mitzuteilen.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.